Wat ga je doen?
Als personeelsplanner in de kinderopvang begint jouw dag om 7 uur in de ochtend. Vanaf die tijd ben je namelijk bereikbaar voor personeel in geval van afwezigheid door ziekte, acute verlof situaties en andere uitdagingen in het rooster. In noodgevallen kan je vanaf 6.15 uur gebeld worden en ben je bereikbaar. Jij hebt contact met de medewerkers, bespreekt hun afwezigheid en houdt contact over het verloop hiervan. Vervolgens ben je druk met het in orde maken van de roosters voor die dag. Jij zorgt ervoor dat alle gaten in het rooster worden opgevuld en schakelt hiervoor veelvuldig met onze medewerkers flexpool, pedagogisch medewerkers en locatiemanagers. Alle wijzigingen werk je direct bij in ons systeem zodat iedereen de actuele situatie ziet en de meldingen voor verlof, ziekte en bijzonder verlof door zijn gevoerd. Je werkt 2 of 3 ochtenden per week van 7.00-12.00 uur, maar bent voor noodgevallen bereikbaar vanaf 6.15 uur. Een functie waarbij het belangrijk is dat jij rustig blijft, overzicht bewaard en gestructureerd werkt.
Jullie werken als team samen om het acute rooster voor de huidige week zo stabiel mogelijk in te vullen. Samen ben je verantwoordelijk voor de dekking van de planningsdiensten, daarin wordt flexibiliteit verwacht om in vakanties en bij afwezigheid van je collega een extra dienst te kunnen pakken. Als planners werken jullie binnen de afdeling P&O waarin er geschakeld wordt met de coördinator en assistent leidinggevende flexpool over de inzet en het inwerken van onze flexpool medewerkers. Daarnaast hebben jullie een kort lijntje met de medewerker roostering voor de casussen die mogelijk langer dan een week door zullen lopen.
Doordat je alleen de ochtenden werkt is de functie te combineren met een eventuele andere baan in de middag.
Wie ben jij?
• Minimaal MBO 4 werk/denkniveau
• Ervaring in de kinderopvang of met planningssysteem Kidsvision is een pré
• Je bent sterk in plannen en organiseren, beschikt over analytische vaardigheden en kunt overstijgend denken, waarbij je zaken op zowel korte als langere termijn kunt inschatten
• Je stelt je klantgericht op, communiceert proactief en denkt in oplossingen en verbetermogelijkheden
• Je bent stressbestendig en bent in staat snel te schakelen in werkzaamheden (en computerprogramma's)
• Je kunt en durft eerlijk en open te communiceren naar collega's en managers
Wij bieden jou:
• Een salaris (schaal 7) en arbeidsvoorwaarden conform cao kinderopvang.
• Een tijdelijk dienstverband voor de duur van een jaar met een mogelijkheid tot verlenging.
Heb je interesse?
Reageer dan snel via de knop solliciteren rechts bovenaan deze pagina.
Reageren kan tot 08-01-2024, de gesprekken vinden plaats in de week van 15 januari 2024.